Microsoft Teams

Microsoft Teams offre un flux de travail fluide pour collaborer entre plusieurs groupes autour d'intérêts communs grâce à des outils de gestion d'équipe. Intégré à Office 365 , il permet aux utilisateurs de discuter, de passer des visioconférences et de collaborer en temps réel. Optimisez votre environnement professionnel avec Microsoft Teams tout en communiquant avec vos collègues à distance.

L'intégration avec d'autres produits Microsoft tels que OneDrive, Outlook , etc., améliore la productivité de l'application et aide les membres à rester en contact les uns avec les autres sans aucune limite de temps, et sans avoir à s'asseoir ensemble pour discuter de questions.

Qu'est-ce que Microsoft Teams ?

 Développé par Microsoft,Microsoft Teams s'avère être l'un des meilleurs concurrents de Zoom et WebEx . C'est l'application idéale pour passer des appels audio/vidéo , partager des documents , etc. Vous pouvez gérer vos projets à distance, dispenser des cours en ligne et participer à des événements virtuels en toute simplicité. 

Elle fait partie de Microsoft 365 et est accessible après l'achat d'un abonnement Office 365. Bonne nouvelle : l'application est disponible gratuitement pour la version 64bits . Cette version gratuite permet aux utilisateurs de chatter et d'effectuer des recherches. L'abonnement offre 10Go de stockage de fichiers pour l'équipe, 2Go de stockage de fichiers personnels et l'intégration avec d'autres applications Office telles que Word , PowerPoint, Excel, OneNote , etc. Elle vous permet de vous connecter, de collaborer en temps réel et d'organiser des visioconférences où que vous soyez et à tout moment.

Fonctionnalités de Microsoft Teams

Interface conviviale

L' interface utilisateur , très similaire à celle des autres applications Microsoft Office , offre toutes les fonctionnalités de base : chat de groupe, appels vidéo, partage de fichiers, édition de documents , ainsi que de nombreuses autres fonctionnalités innovantes pour une utilisation simplifiée. Certaines fonctionnalités sont difficiles d'accès, mais les utilisateurs de SharePoint peuvent facilement comprendre les menus cachés . Ces menus sont généralement longs. De plus, vous pouvez effectuer de nombreuses tâches en toute fiabilité, comme organiser une visioconférence ou annoter un fichier Word en temps réel, en quelques clics.

Création d'équipe

Sur la plateforme, vous devez créer une équipe pour travailler sur un projet. Ajoutez des membres à votre équipe et ouvrez un salon de discussion personnalisé où vous pouvez organiser des appels vidéo exclusifs et de groupe, et effectuer d'autres tâches importantes comme la création de notes, la planification, le téléchargement et la modification de rapports . Vous pouvez également y discuter de tout document partagé.

Système de journalisation transparent

Le système de journalisation permet aux utilisateurs d'obtenir des informations détaillées sur les tâches liées aux projets en cours. Vous pouvez suivre les modifications apportées au projet, les personnes qui les ont apportées et leur date. Vous et tous les membres de l'équipe serez ainsi informés de l'évolution des projets partagés.

Flexible et fiable

L'application, qui permet d'ajouter des membres à votre équipe, est devenue l'une des plateformes les plus populaires au monde. Vous pouvez créer des équipes de toutes tailles, selon votre entreprise ou votre système éducatif . Elle permet d'améliorer la productivité lors de l'organisation de réunions en ligne, en ajoutant jusqu'à 1000 participants. Vous pouvez également diffuser jusqu'à 10000 participants .

Partage d'écran

Vous pouvez partager votre écran avec d'autres participants pour afficher vos graphiques, présentations ou feuilles de calcul. Cela vous permettra de partager des informations complètes avec les autres membres et de recueillir leurs commentaires sur les modifications à apporter ou sur la gestion du projet.

Arrière-plan flou

Sur la plateforme, vous pouvez partager votre écran avec un arrière-plan flou afin d'éviter toute distraction et de fluidifier votre visioconférence. Vous pouvez également modifier l'arrière-plan pendant l'appel. Pour cela, cliquez sur les trois points , puis sur « Effets d'arrière-plan» , sélectionnez votre effet préféré et cliquez sur «Appliquer ».

Inviter en tant qu'invité

Vous pouvez inviter des personnes extérieures à l'entreprise pour une durée déterminée. Cela vous permettra de partager les détails de votre projet avec des tiers ou d'inviter d'autres personnes à créer un document spécifique . L'environnement est entièrement chiffré, garantissant la protection de vos projets. 

Intégré aux applications Office

Comme mentionné précédemment, Microsoft Teams fait partie d' Office 365 et est entièrement intégré à d'autres applications de productivité, telles que Word, PowerPoint, Excel, OneNote , etc. Si vous souhaitez l'utiliser exclusivement, vous pouvez le faire et éviter toute interaction avec d'autres applications. Sous Windows 11, le logiciel est utilisé comme un package système, ce qui vous permet de créer un environnement de communication et de collaboration plus performant.

Performance rapide

L'application, rapide et fluide, permet aux utilisateurs de passer rapidement des conversations de groupe aux visioconférences. Quel que soit le nombre de membres de votre équipe et leur origine, vous vous réunirez sur une plateforme unique : Microsoft Teams . Partagez facilement vos opinions , envoyezdes messages individuels et envoyez des GIF, des stickers et des émojis pour des conversations plus agréables et plus détendues.

Version basée sur un navigateur

Le logiciel est disponible avec différents abonnements, que vous pouvez sélectionner selon vos besoins. Vous pouvez également utiliser la version navigateur avec votre compte Microsoft . Téléchargez et installez le logiciel gratuitement et accédez à toutes les fonctionnalités de base en toute sécurité.

Collaboration en temps réel

Le logiciel offre une collaboration en temps réel permettant aux participants de discuter des points importants liés aux projets, de donner leur avis, de partager leur matériel à l'aide du processus de partage d'écran et de modifier des documents liés à d'autres applications de productivité telles que Word Docs, PowerPoint, Excel, etc.

Partager des fichiers

Intégrez vos applications sans limite et optimisez votre collaboration. Partagez facilement vos documents et modifiez-en le contenu en toute fiabilité. Grâce à l'intégration avec les applications de productivité Office 365, stockez vos créations sur le cloud et partagez-les facilement.

Quoi de neuf?

Salles de sous-commission

Il s'agit d'une fonctionnalité simple qui nous offre une flexibilité d'utilisation, car vous pouvez diviser les membres du groupe en petits groupes et facilite le brainstorming et la discussion de manière fiable.

Mode Ensemble

Il s'agit d'un mode innovant qui permet de donner aux membres la possibilité d'apparaître ensemble dans un arrière-plan virtuel partagé et de donner l'impression d'être assis dans la même pièce.

Mode présentateur

Cela vous permet d'améliorer votre présentation. Vous pouvez personnaliser facilement votre flux vidéo et votre contenu.

Vue dynamique

Processus d'optimisation automatique en temps réel pour votre contenu partagé et vos participants vidéo, vous pouvez surveiller facilement vos participants.

Intégration Power BI

Obtenez des informations sur les données en temps réel grâce à l'intégration Power BI

Transaction en direct

La transcription des réunions en temps réel est possible pour prendre facilement des notes importantes.

Chiffrement de bout en bout

Appels individuels entièrement cryptés pour une sécurité à toute épreuve

Configuration requise

• Système d'exploitation : Windows 11, Windows 10 ou Windows 8.1
• Processeur : processeur 1,8 GHz ou plus rapide
• RAM : 4 Go de RAM
• Affichage : résolution d'écran 1280 x 800
• Graphiques : carte graphique DirectX 10 pour utiliser l'accélération matérielle
• Navigateur : navigateur Web Microsoft Edge ou Google Chrome Connexion Internet : la fonctionnalité Internet nécessite une connexion Internet

Comment télécharger et installer Microsoft Teams

Vous devez souscrire à l'abonnement Microsoft 365 sur le site web dédié. Il vous permettra d'accéder à toutes les applications de productivité, y compris Microsoft Teams . Si vous ne souhaitez pas souscrire à l'abonnement complet, vous pouvez utiliser la version du logiciel accessible via navigateur.

Suivez les étapes indiquées pour télécharger et installer Microsoft Teams sur votre système.

Étape 1 : connectez-vous à Microsoft 

Utilisez votre navigateur web, visitez le site officiel de Microsoft et connectez-vous à votre compte . Différentes options s'offrent à vous : compte personnel, professionnel ou scolaire, selon vos besoins.

Étape 2 : Téléchargez à partir du lien de téléchargement ci-dessus

Suivez simplement l'image et cliquez sur le bouton vert ci-dessus pour télécharger Microsoft Team à partir de notre page de téléchargement.

Étape 3 : Installer

Après avoir téléchargé le fichier .exe , attendez que le programme d'installation soit installé sur votre appareil. Double-cliquez sur le programme d'installation pour l'ouvrir et suivez les instructions à l'écran pour installer Microsoft Teams sur votre PC Windows 10/11 .

Étape 4 : Comment utiliser Microsoft Teams

Une fois l'installation terminée, lancez l'application et accédez à l'écran de connexion principal. Vous trouverez deux méthodes pour rejoindre la réunion sur Microsoft Teams.

Étape 5 : Méthode de connexion

1. Utilisez votre compte Microsoft pour vous connecter en cliquant sur l’option «Commencer ».
2. Accédez à « Calendrier » dans le menu de gauche et cliquez sur « Rejoindre avec un identifiant ».
3. Saisissez votre identifiant de réunion et votre code d'accès , puis cliquez sur l'option Rejoindre la réunion.

Étape 6 : méthode «Rejoindre en tant qu'invité»

1. Si vous ne souhaitez pas vous connecter ou souhaitez simplement assister à une réunion, sélectionnez l' option Rejoindre une réunion dans la première fenêtre de connexion.
2. Vous êtes dirigé vers une nouvelle fenêtre, entrez votre identifiant de réunion et votre code d'accès, puis cliquez sur l'option Rejoindre la réunion.

Étape 7 : Créer une réunion

1. Accédez à l’ onglet Calendrier dans le menu de gauche et sélectionnez l’ option «Rencontrer maintenant» .
2. Cliquez sur « Sélectionner le nom de la réunion » et cliquez sur Démarrer la réunion.

Étape 8 : Créer une équipe

1. Si vous souhaitez créer votre équipe sur Microsoft Teams , vous devez suivre les instructions données.
2. Accédez au menu de gauche, cliquez sur l’ icône Équipes , puis sur le grand signe Plus .
3. Ensuite, cliquez sur l’ option Créer une équipe .
4. Sélectionnez l' option Privé si vous souhaitez ajouter un nombre limité de membres, sinon, sélectionnez Public pour inviter n'importe qui à une communauté ou à un sujet.
5. Saisissez un nom et une description appropriés pour votre équipe. Cliquez sur «Créer» .

Alternatives à Microsoft Teams

Réunions Zoom

ZOOM L'une des applications de visioconférence les plus puissantes avec de nombreuses fonctionnalités innovantes, à savoir le chat de groupe, le partage d'écran et la collaboration .

Google Meet

L'un des logiciels les plus importants proposés par Google permet de créer des réunions en ligne grâce à la visioconférence. Il est intégré à toutes les applications G Suite .

Cliquez sur Up

Obtenez une collaboration rapide sur votre projet en temps réel et suivez tous les éléments importants de votre réunion.

Cisco Webex

Une réunion de visioconférence à part entière qui permet aux membres de discuter et d'échanger des messages de groupe dans un environnement sécurisé à toute épreuve.

Mou

C'est également une plateforme puissante pour offrir une gestion d'équipe à distance tout en offrant de multiples fonctionnalités telles que des canaux personnalisables, le partage de fichiers et la messagerie instantanée.

Avantages

• Intégré jusqu'à plus de 250 applications professionnelles, notamment Adobe, Evernote, Trello, etc.
• Intégration en temps réel avec toutes les applications de productivité Office, notamment Word, Excel, PowerPoint, etc.
• Application de chat et de messagerie instantanée illimitée
• Collaboration transparente en temps réel
• Appels audio même pour les numéros mobiles et fixes
• Partage de fichiers via le bureau
• Arrière-plan personnalisé
• Tableau blanc virtuel
• Cryptage de bout en bout et sécurité au niveau de l'entreprise
• Intégré au calendrier Outlook
• Planifiez votre réunion
• Transcription de la messagerie vocale

Inconvénients

• L'accès à certaines fonctionnalités est déroutant
• Les options de personnalisation sont limitées
• Les utilisateurs qui ne connaissent pas l'interface de l'application ne peuvent pas l'utiliser de manière fiable
• Nécessite une connexion Internet solide pour fonctionner
• Performances lentes

FAQ

Qu'est-ce que Microsoft Teams et comment fonctionne-t-il ?

Microsoft Teams est une plate-forme de visioconférence permettant d'organiser la communication et la collaboration entre les utilisateurs et permettant aux équipes de contribuer à n'importe quel projet via le chat, la messagerie et le partage de fichiers.

Les équipes Microsoft sont-elles disponibles gratuitement ?

Vous pouvez télécharger Microsoft Teams gratuitement, mais vous devez acheter un abonnement pour utiliser toutes les fonctionnalités du logiciel.

Combien de membres peuvent assister à la réunion ?

La version gratuite permet à jusqu'à 100 membres de rejoindre la réunion.

Quelle est la différence entre une équipe et un canal dans Microsoft Teams ?

Un groupe de personnes travaillant sur un projet est appelé une équipe, et le sujet spécifique qui fait l’objet de discussions au sein d’une équipe est appelé un canal.

Comment télécharger des enregistrements depuis Microsoft Teams ?

1. Accédez à l’historique des discussions et sélectionnez l’option « Plus ».

2. Cliquez sur l’option « Ouvrir dans Microsoft Stream ».

3. Sélectionnez trois points sur le portail Microsoft Stream et cliquez sur « Télécharger la vidéo originale »